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济宁市公共资源交易服务中心嘉祥分中心用好“四项工作机制” 全面规范档案管理

发布时间: 2022-02-18 16:47:34 浏览量: 发稿人:bet亚洲官网手机版

        近年来,济宁市公共资源bet5365亚洲版官方网站嘉祥分中心充分运用标准化建设、全方位规范、数字化应用、常态化利用等四项工作机制,全面提高档案管理的规范化、标准化水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为市场主体提供服务,为政府监管提供支撑。

标准化建设。嘉祥分中心对标山东省档案工作业务建设评价标准要求,设置档案室100多平方,合理布局空间功能,配置标准化档案密集架,配备恒温空调、消防器材,安装遮光帘等,做到档案“十防”,切实提高了公共资源交易档案安全性。同时,严格按照国家档案局《归档文件整理规则》,明确归档范围,认真梳理,分类保存,坚决做到各类档案应收尽收、应归尽归、归置有序。

全方位规范。成立档案工作领导小组,明确专人,围绕提升档案管理标准化、规范化、数字化水平等开展专题研究,实现了档案管理工作有机构、有人员、有内容、有目标的基础支撑。制订管理制度,完善档案归档、移交、保管、保密、鉴定、销毁、统计等工作规范。同时,积极参加档案管理业务培训,赴先进单位交流学习,为全方位规范档案管理提供了有力保障。

数字化应用。中心自2021年10月正式启用数字化档案系统以来,按照“应存尽存、全程覆盖”的原则,对进入济宁市公共资源bet5365亚洲版官方网站嘉祥分中心平台的工程建设、政府采购、土地矿业交易、产权(要素)交易项目进行全程留痕记录,并通过数字化档案系统实现项目资料的“一键归档”以及“一键查阅”。对于实行公共资源交易全流程电子化前的纸质交易档案按每个项目单独装入专用档案盒,以年度为序进行存放,用字迹清晰的小标签标注档案年份、项目编号及序号。实现了整理有序,分柜存放,并建立电子台账,实现快速准确查找,以确保交易档案完整性和安全性,提高档案查阅使用效率。

常态化运用。中心靠前一步、主动作为,积极落实各项档案管理工作要求,优化服务流程,制定借阅规范,提供优质的档案信息查询服务,积极配合纪委监委、党委巡察、公安、审计等部门以及建设单位(采购人)调取查阅档案材料20余次,为各项重点工作开展提供了强有力的支撑,得到服务对象的一致好评。 来源: 济宁市公共资源bet5365亚洲版官方网站嘉祥分中心


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